Tổng Hợp Phím Tắt Nhanh Mà Bạn Nên Biết Khi Sử Dụng Microsoft Office

0
442

Đối với người dùng Word trong các phiên bản Microsofr Office từ các phiên bản cũ hơn cho đến các bản cập nhật mới trong Office thì đều sử dụng các phím tắt nhanh hỗ trợ rất tốt, rút ngắn thời gian hay sức lực trong quá trình soạn thảo cũng như làm các công việc khác. Vậy các biết đã biết rõ tất cả các phím tắt trong Word chưa. Hãy cùng Goicuoc.com tìm hiểu về tổng hợp các phím tắt mà bạn sử dụng Microsoft Office nhé.

Đầu tiên chúng ta hãy đi tìm hiểu MS Word là gì nhé?

MS Word là gì?

MS Word còn được viết tắt của Microsoft Word – một trình soạn thảo trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office chắc không còn xa lạ gì với tất cả mọi người sử dụng máy tính phục vụ tốt trong quá trình học tập và làm việc.

Tổng Hợp Phím Tắt Nhanh Mà Bạn Nên Biết Khi Sử Dụng Microsoft Office 1

Từ các phiên bản Office 2003 với bản cập nhật Office 2007 đều hỗ trợ tốt cho quá trình này, cùng với nó nhà phát hành đã ra phiên bản Office 2010 một khoảng thời gian không lâu cùng các tính năng hấp dẫn, giúp người dùng có thể trải nghiệm công cụ một cách mượt mà hơn và gần đây nhất phiên bản Office 2016 được xuất bản tổng hợp hoàn toàn các tính năng các phiên bản, chỉnh sửa, khắc phục hoàn toàn các lỗi nhỏ phát sinh đưa đến cho bạn một cảm giác hoàn toàn mới.

->>Tải Office 2007 bản chuẩn nhất : Tại Đây

->>Tải Office 2010 bản chuẩn nhất : Tại Đây

->>Tải Office 2016 bản chuẩn nhất : Tại Đây

Bạn là một người phải sử dụng nhiều thời gian trong việc đánh máy, soạn thảo văn bản, làm báo cáo. Nhưng không phải bạn cũng có thể soạn thảo văn bản một cách bài bản, khoa học và nhanh nhất nếu không biết sử dụng phím tắt nhanh. Vì vậy các bạn nên sử dụng các phím tắt nhanh trong Word sẽ hỗ trợ đắc lực cho điều đó.

Các phím tắt nhanh trong Word mà bạn cần biết

Đây là các phím tắt mà bạn nên biết và sử dụng cho quá trình soạn thảo văn bản giúp bạn thao tác nhanh hơn cùng tiết kiệm rất nhiều thời gian, ngoài ra chúng tôi giới thiệu cho các bạn các phím tắt sử dụng hầu hết với mọi phiên bản Word hiện nay : Office 2003/2007/2010/2013/2016

Sử dụng với các phím Ctrl

Ctrl + A : Chọn toàn bộ văn bản ( bôi đen toàn bộ văn bản sử dụng)

Ctrl + N : Thêm và tạo một văn bản tài liệu mới

Ctrl + O : Mở văn bản tài liệu

Ctrl + S : Lưu văn bản tài liệu

Ctrl + C : Sao chép văn bản tài liệu tùy ý

Ctrl + X : Cắt các nội dung văn bản tài liệu mà đang chọn

Ctrl + F : Bật khả năng tìm kiếm

Ctrl + H : Mở chế độ thay thế

Ctrl + P : Mở chế độ in ấn văn bản tài liệu

Ctrl + Z : Trở lại thao tác trước đó

Ctrl + Y : Khôi phục quá trình sau khi sử dụng Ctrl + Z

Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 : Đóng quá trình làm việc soạn thảo tài liệu

Ctrl + E : Căn giữa văn bản tài liệu

Ctrl + L : Căn chỉnh lề trái

Ctrl + R : Căn chỉnh lề phải

Ctrl + M : Thụt đầu dòng vào 1 đoạn

Ctrl + T : Thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 tiếp đi

Ctrl + Q : Xóa định dạng căn chỉnh lề

Ctrl + B : Định dạng in đậm chữ hay đoạn theo ý

Ctrl + D : Mở định dạng font

Ctrl + I : Định dạng nghiêng chữ khi được chọn

Ctrl + U : Định dạng gạch chân văn bản được chọn

Ctrl + <- : Di chuyển qua trái

Ctrl + -> : Di chuyển qua phải

Ctrl + Home : Lên đầu văn bản

Ctrl + End : Xuống cuối cùng văn bản

Ctrl + Tab : Di chuyển qua thẻ tiếp tục

Ctrl + = : Thêm chỉ số phía dưới

 

Kết hợp Ctrl + Shift

Ctrl + Shift + M : Xóa định dạng thụt đầu dòng

Ctrl + Shift + T : Xóa định dạng thụt đầu dòng thứ 2 tiếp đi

Ctrl + Shift + = : Thêm các chỉ số phía trên

Ctrl + Shift + -> : Chọn từ phía sau

Ctrl + Shift + <- : Chọn từ phía trước

Ctrl + Shift + Home  : Chọn vị trí tại điểm đó đến đầu văn bản

Ctrl + Shift + End : Chọn vị trí điểm đó đến cuối văn bản

Ctrl + Shift + C : Sao chép định dạng vùng dữ liệu

Ctrl + Shift + V : Dán định dạng vừa sao chép ở Ctrl + Shift + C

Ctrl + Shift + F3 : Chèn nội dung vào Spike

Ctrl + Shift + F5 : Chỉnh sửa đánh dấu

Ctrl + Shift + F6 : Dịch chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước

Ctrl + Shift + F7 : Cập nhật từ những lài liệu nguồn chính

Ctrl + Shift + F8 : Mở rộng thêm vùng chọn, khối

Ctrl + Shift + F9 : Ngắt liên kết 1 vùng

Ctrl + Shift + F10 : Mở chế độ thanh thước kẻ

Ctrl + Shift + F11 : Mở khóa 1 trường

Ctrl + Shift + F12 : Mở chế độ lệnh in

Ctrl + Shift +F1 : Hiển thị các thông tin hệ thống

Ctrl + Shift + F2 : Mã lệnh mở văn bản

 

Sử dụng các phím F

F1 : Hỗ trợ

F2: Di chuyển văn bản hay hình ảnh

F3 : Chèn chữ một cách tự động giống với Insert – Auto Text

F4 : Lặp lại hành động trước đó

F5 : Bật chế độ lệnh Goto giống Edit Goto

F6 : Di chuyển đến panel

F7 : Bật chế độ kiểm tra chính tả

F8 : Mở rộng thêm vùng chọn

F9 : Cập nhật thêm trường đang chọn

F11 : Di chuyển đến trường tiếp theo

F12 : Thực hiện biệc lưu với tên khác giống Save As…

 

Sử dụng với các phím Alt +

Alt + kí tự gạch chân : Chọn hoặc bỏ chọn mục

Alt + Mũi tên xuống : mở danh sach theo danh sách sổ

Alt + Home : Trở về ô đầu tiên hiện tại

Alt + End : Trở về ô cuối cùng hiện tại

Alt + Page up : Trở về ô đầu tiên của cột

Alt + Page Down : Trở về ô cuối cùng của cột

Alt + F1 : Dịch chuyển đến kí tự kế tiếp

Alt + F3 : Tạo một từ động

Alt + F4 : Tắt Microsoft Word

Alt + F5 : Phục hồi kích cỡ

Alt + F7 : Bật chế độ tìm những lỗi sai chính tả

Alt + F8 : Chạy chế độ Macro

Alt + F9 : Thay đổi mã lệnh với kết quả của trường

Alt + F10 : Phóng to cửa sổ Office Word

Alt + F11 : Hiển thị lệnh Visual Basic

Alt + Shift + F1 : Dịch chuyển đến kí tự phía trước

Alt + Shift + F2 : Lưu văn vản

Alt + Shift + F9 : Khởi động lệnh MarcoButton và GotoButton

Alt + Shift + F11 : Hiển thị các mã lệnh

 

Trên đây là những phím tắt mà các bạn nên biết để sử dụng cho quá trình gõ hay soạn thảo văn bản vì thế các bạn hãy đọc và cố gắng nhớ những phím tắt nhanh trên sẽ rất tốt cho các bạn rút ngắn thời gian làm việc cũng như các tài liệu văn bản được soạn thảo một cách khoa học và công nghệ nhất. Đến với Goicuoc.com các bạn sẽ được hướng dẫn những thủ thuật về máy tính hay nhất ngoài ra tải các phiên bản phần mềm mới nhất mà website luôn cập nhật.

Nếu có gì thắc mắc hãy bình luận bên dưới và chúng tôi sẽ trả lời các bạn một cách nhanh nhất. Xin cảm ơn.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here